ERP Software voor Gemeenten - Cleverdesk ERP Software voor mens en materieel

Klinkt dit bekend?

"Onze buitendienst werkt de hele dag in het groenonderhoud en heeft geen tijd of zin in ingewikkelde systemen."

Cleverdesk maakt het registreren van werkzaamheden en uren voor gemeenten en organisatie in het openbaar groen eenvoudig en praktisch. Medewerkers registreren hun werkzaamheden direct op locatie via telefoon of tablet, zodat gemeenten en beheerders altijd inzicht hebben in wat er buiten gebeurt.

Registreer werkzaamheden en uren eenvoudig online via app, tablet of desktop
Via de CleverApp leggen medewerkers werkzaamheden vast in minder dan een minuut, ook op locatie
Automatische controle en accordering zorgen voor minder fouten en minder administratief werk

Demo of informatie aanvragen

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Klinkt dit bekend?

"Bij onze gemeente is onderhoud van openbaar groen is het lastig om goed overzicht te houden op wat er precies is uitgevoerd."

Met Cleverdesk heb je realtime inzicht in alle werkzaamheden in het openbaar groen — zoals maaien, snoeien, onkruidbestrijding en inspecties — zodat je altijd grip hebt op uitvoering, verantwoording en rapportage richting gemeente of opdrachtgever.

Volledig inzicht in uitgevoerde werkzaamheden per locatie, wijk, project of onderhoudscontract
Koppel werkzaamheden, uren en materieel direct aan contracten en locaties
Maak eenvoudig rapportages over uitgevoerde werkzaamheden en voortgang van het onderhoud

Demo of informatie aanvragen

Handige functionaliteiten voor gemeenten

Urenregistratie & accordering

Uren registreren en accorderen via de app, automatisch gekoppeld aan je projecten en administratie.

Plannen mensen en materieel

Plan medewerkers en materieel realtime met een centrale drag-&-drop planning.

Projecten & werkbonnen

Beheer projecten en werkbonnen volledig digitaal, van begroting tot facturatie.

Materieelbeheer

Digitaliseer je materieelbeheer met onderhoudsregistratie, keuringsmeldingen en volledige historie per bedrijfsmiddel.

Magazijn

Actuele voorraad en artikelen realtime met barcode, QR of RFID-scanning.

KAM/QHSE

Registreer inspecties, certificaten en meldingen centraal en voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving.

CRM

Klantrelaties, offertes en verkoopkansen in één geïntegreerde CRM-module.

Inkoop

Digitaliseer je inkoopproces met besteladviezen, inkooporders en leveranciersbeheer.

Facturatie

Factureer sneller en vollediger op basis van realtime geregistreerde uren, materiaal en productie.

Verloningsregelingen

Automatiseer CAO-verwerking en loonvoorbereiding op basis van geregistreerde uren.

Clever AI

Gebruik slimme AI-functionaliteiten voor automatische controles, voorspellingen en procesoptimalisatie.

Cleverdesk API

Integreer Cleverdesk eenvoudig met ERP-, financiële en externe systemen via een krachtige API.

Cleverdesk werkt moeiteloos samen met jouw bestaande software

Ervaar Cleverdesk in de praktijk. Vraag een demo aan.

In maar 45 minuten:

Een korte, vrijblijvende kennismaking
Een gerichte demonstratie van Cleverdesk
Praktisch advies over jullie processen en mogelijkheden

Demo of meer informatie

"Mensen in het groen kunnen niet met apps werken"

5.000+

Gebruikers werken dagelijks met Cleverdesk

4,5 miljoen

Digitale uurbriefjes

200k

Projecten “Clever” uitgevoerd

440k+

UBL Facturen verstuurd

115k

Materieelstukken gekeurd

Waarom zou je kiezen voor Cleverdesk?

Alles-in-één voor jouw branche

Breng je volledige operatie samen in één platform: projecten, planning, materieel, buitendienst en administratie.

Gebouwd voor binnen én buiten

Cleverdesk werkt net zo goed op kantoor als in het veld, met een krachtige app voor medewerkers buiten.

Snelle adoptie van moderne technieken

Start snel en profiteer direct van slimme digitale processen, apps en automatisering.

Minder administratie, meer grip

Automatische registratie van uren, materieel en werkzaamheden zorgt voor minder handmatig werk en meer overzicht.

Betrouwbaar en altijd beschikbaar

Met een stabiele cloudomgeving en beschikbaarheidsgarantie kun je altijd rekenen op Cleverdesk.

Veelgestelde vragen van Gemeenten

Is Cleverdesk geschikt voor de mensen buiten (uitvoerders, monteurs, machinisten)?

Ja. Cleverdesk is specifiek gebouwd voor organisaties die werken met mensen en materieel in het veld. De mobiele app maakt het eenvoudig om uren, keuringen, foto’s en werkzaamheden te registreren — ook voor medewerkers die weinig met computers werken.

Hoe helpt Cleverdesk bij het plannen van mensen en materieel?

Met de online planning kun je personeel, machines en werkbonnen eenvoudig inplannen. In Cleverdesk gebeurt dit via een drag-and-drop planning, waardoor planners in één oogopslag zien welke mensen en materieel beschikbaar zijn en direct wijzigingen kunnen doorvoeren.

Hoe werkt urenregistratie voor medewerkers in de buitendienst?

Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig registreren via de CleverApp of tablet, ook wanneer ze op locatie werken. Uren worden gevuld door de planning en direct gekoppeld aan projecten en werkbonnen, waardoor managers realtime inzicht krijgen in de voortgang en kosten van projecten.

Wat kost Cleverdesk?

Cleverdesk werkt met een maandlicentie, zodat je laagdrempelig kunt starten. De kosten hangen af van het aantal gebruikers en modules. Met een praktische onboarding helpen we je snel live te gaan, zodat je direct aan de slag kunt en alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Meer weten? Vraag een demo of meer informatie aan.

Hoe werkt SaaS-software?

SaaS staat voor Software as a Service. Dat betekent dat je de software niet koopt en installeert op een eigen server, maar gebruikt via een online licentie in de cloud. Je logt eenvoudig in via internet en updates, onderhoud en hosting worden automatisch geregeld.

Gebruiksvriendelijke ERP software voor gemeenten