ERP Software voor de GWW Infra - Cleverdesk ERP Software voor mens en materieel

Q: Kan Cleverdesk koppelen met onze bestaande ERP of boekhoudsoftware?

Ja. Cleverdesk ondersteunt koppelingen o.a. met AFAS, Exact, 4PS, Twinfield, Snelstart en Unit4 en biedt mogelijkheden voor maatwerk koppelingen indien nodig. Hierdoor blijft de administratie synchroon met de werkelijkheid en werken systemen naadloos samen.

Q: Wat kost Cleverdesk?

Cleverdesk werkt met een maandlicentie , zodat je laagdrempelig kunt starten. De kosten hangen af van het aantal gebruikers en modules. Met een praktische onboarding helpen we je snel live te gaan, zodat je direct aan de slag kunt en alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Meer weten? Vraag een demo of meer informatie aan.

Q: Hoe werkt SaaS-software?

SaaS staat voor Software as a Service . Dat betekent dat je de software niet koopt en installeert op een eigen server, maar gebruikt via een online licentie in de cloud . Je logt eenvoudig in via internet en updates, onderhoud en hosting worden automatisch geregeld.

Klinkt dit bekend?

Hoe kan ik eindelijk stoppen met al dat gedoe rond urenbriefjes en last-minute wijzigingen in de planning?

Met Cleverdesk software zijn al deze problemen verleden tijd. Voor ieder Grond-, Water- en Wegenbouwers (GWW) bedrijf dat de volgende stap wil maken in digitalisering.

Supersnel uren boeken: Via desktop, tablet of app vul je je hele week in binnen één minuut, ook voor externe medewerkers.
Minder fouten: Automatische controles en slimme accordeerflows zorgen voor foutloze registratie en soepele goedkeuring.
Volledig projectinzicht: Uren en materieel worden automatisch gekoppeld voor één duidelijk en compleet overzicht.

‘Alle administratieve processen hebben we nu in één pakket gewaarborgd, waarbij we met één druk op de knop de juiste gegevens naar voren halen.’
Lagemaat Sloopwerken BV Heerde

Cleverdesk uitproberen

Vertrouwd door toonaangevende GWW bedrijven

Klinkt dit bekend?

“Ik ben de hele dag bezig met bellen en appen om te achterhalen wie waar werkt en wat er is gedaan.”

Met Cleverdesk hoef je de informatie van jouw GWW project niet meer bij elkaar te zoeken.

Realtime inzicht: Zie direct wie waar werkt, wat er is gedaan en welke materieelstukken zijn gebruikt.
Altijd compleet: Alle uren, werkbonnen en materieel worden automatisch vastgelegd en gekoppeld aan het juiste project.
Sneller factureren: Omdat alles direct wordt geregistreerd, kun je projecten sneller en vollediger factureren.

Cleverdesk uitproberen

Onze software in één overzicht:

Urenregistratie & accordering

Uren registreren en accorderen via de app, automatisch gekoppeld aan je projecten en administratie.

Plannen mensen en materieel

Plan medewerkers en materieel realtime met een centrale drag-&-drop planning.

Projecten & werkbonnen

Beheer projecten en werkbonnen volledig digitaal, van begroting tot facturatie.

Materieelbeheer

Digitaliseer je materieelbeheer met onderhoudsregistratie, keuringsmeldingen en volledige historie per bedrijfsmiddel.

Magazijn

Actuele voorraad en artikelen realtime met barcode, QR of RFID-scanning.

KAM/QHSE

Registreer inspecties, certificaten en meldingen centraal en voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving.

CRM

Klantrelaties, offertes en verkoopkansen in één geïntegreerde CRM-module.

Inkoop

Digitaliseer je inkoopproces met besteladviezen, inkooporders en leveranciersbeheer.

Facturatie

Factureer sneller en vollediger op basis van realtime geregistreerde uren, materiaal en productie.

Verloningsregelingen

Automatiseer CAO-verwerking en loonvoorbereiding op basis van geregistreerde uren.

Clever AI

Gebruik slimme AI-functionaliteiten voor automatische controles, voorspellingen en procesoptimalisatie.

Cleverdesk API

Integreer Cleverdesk eenvoudig met ERP-, financiële en externe systemen via een krachtige API.

Koppel Cleverdesk aan jouw bestaande GWW software

Ontdek Cleverdesk voor jouw GWW-bedrijf. Boek een demo.

In maar 45 minuten:

Een korte, vrijblijvende kennismaking
Een gerichte demonstratie van Cleverdesk
Praktisch advies over jullie processen en mogelijkheden

Vraag demo aan

“Mijn mensen kunnen niet werken met apps”

5.000+

Gebruikers werken dagelijks met Cleverdesk

4,5 miljoen

Digitale uurbriefjes

200k

Projecten “Clever” uitgevoerd

440k+

UBL Facturen verstuurd

115k

Materieelstukken gekeurd

Waarom zou je kiezen voor Cleverdesk?

Alles-in-één voor jouw branche

Breng je volledige operatie samen in één platform: projecten, planning, materieel, buitendienst en administratie.

Gebouwd voor binnen én buiten

Cleverdesk werkt net zo goed op kantoor als in het veld, met een krachtige app voor medewerkers buiten.

Snelle adoptie van moderne technieken

Start snel en profiteer direct van slimme digitale processen, apps en automatisering.

Minder administratie, meer grip

Automatische registratie van uren, materieel en werkzaamheden zorgt voor minder handmatig werk en meer overzicht.

Betrouwbaar en altijd beschikbaar

Met een stabiele cloudomgeving en beschikbaarheidsgarantie kun je altijd rekenen op Cleverdesk.

Veelgestelde vragen van Grond-, Water- en Wegenbouwers

Is Cleverdesk geschikt voor de mensen buiten (uitvoerders, grondwerkers, machinisten)?

Ja. Cleverdesk is specifiek gebouwd voor organisaties die werken met mensen en materieel in het veld. De mobiele app maakt het eenvoudig om uren, keuringen, foto’s en werkzaamheden te registreren — ook voor medewerkers die weinig met computers werken.

Hoe helpt Cleverdesk bij het plannen van mensen en materieel?

Met de online planning kun je personeel, machines en werkbonnen eenvoudig inplannen. In Cleverdesk gebeurt dit via een drag-and-drop planning, waardoor planners in één oogopslag zien welke mensen en materieel beschikbaar zijn en direct wijzigingen kunnen doorvoeren.

Hoe werkt urenregistratie voor medewerkers in de buitendienst?

Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig registreren via de CleverApp of tablet, ook wanneer ze op locatie werken. Uren worden gevuld door de planning en direct gekoppeld aan projecten en werkbonnen, waardoor managers realtime inzicht krijgen in de voortgang en kosten van projecten.

Kan Cleverdesk koppelen met onze bestaande ERP of boekhoudsoftware?

Ja. Cleverdesk ondersteunt koppelingen o.a. met AFAS, Exact, 4PS, Twinfield, Snelstart en Unit4 en biedt mogelijkheden voor maatwerk koppelingen indien nodig. Hierdoor blijft de administratie synchroon met de werkelijkheid en werken systemen naadloos samen.

Wat kost Cleverdesk?

Cleverdesk werkt met een maandlicentie, zodat je laagdrempelig kunt starten. De kosten hangen af van het aantal gebruikers en modules. Met een praktische onboarding helpen we je snel live te gaan, zodat je direct aan de slag kunt en alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Meer weten? Vraag een demo of meer informatie aan.

Hoe werkt SaaS-software?

SaaS staat voor Software as a Service. Dat betekent dat je de software niet koopt en installeert op een eigen server, maar gebruikt via een online licentie in de cloud. Je logt eenvoudig in via internet en updates, onderhoud en hosting worden automatisch geregeld.

Jouw hele GWW operatie in één ERP pakket: software voor mensen als materieel