De planning is de centrale plek waar jouw hele operatie samenkomt. De drag & drop projectplanning van Cleverdesk is eenvoudig te gebruiken voor zowel werkbonnen, mensen en materieel. Door planning heb je real-time inzicht en werk je op een veilige centrale manier.
Door bedrijfsmiddelen te koppelen aan medewerkers, worden deze meteen meegepland met het personeelslid. Dat scheelt veel handelingen tijdens het maken van de planning. Daarnaast zie je in Cleverdesk in één oogopslag welk materieel beschikbaar is en geeft het systeem precies aan of alle begrote bedrijfsmiddelen zijn ingepland.
Plannen in Cleverdesk is kinderlijk eenvoudig. De planner sleept personeel naar projectactiviteiten of andersom. Alles wordt realtime opgeslagen, waardoor het mogelijk is om supersnel wijzigingen door te voeren. Er zijn handige extra mogelijkheden zoals het maken van teams/ploegen, het werken met hulpstukken, het gebruiken van diensten enz.
Vraag een vrijblijvende demo of meer informatie aan.
Informatie of demo aanvragenDe planner kan via de personeelsplanning notities toevoegen aan werkzaamheden, zodat medewerkers deze op hun mobiele app te zien krijgen. Zo kan er snel met mensen in het veld worden gecommuniceerd, zonder dat ze naar kantoor hoeven te komen of gemaild of gebeld moeten worden. Door werkzaamheden vooraf te plannen voor je personeel, wordt de weekstaat al voor een groot deel vooraf gevuld. Medewerkers hoeven hierdoor alleen hun vooraf ingevulde urenregels te controleren en kunnen deze in 99% van de gevallen zonder verder invoerwerk indienen.
De grote kracht van onze oplossing is dat Cleverdesk naadloos kan worden geïntegreerd met jouw bestaande omgeving, waardoor belangrijke resources zoals mensen, materieel, projecten evenals uur soorten kunnen worden gesynchroniseerd. Hierdoor is Cleverdesk altijd up-to-date met de juiste informatie, zoals actieve projecten en personeelswijzigingen. Daarnaast biedt Cleverdesk de mogelijkheid om ingevoerde uren eenvoudig terug te schrijven naar jouw bestaande systeem voor de facturatie en verloning. Dit kan geautomatiseerd worden via webservices (XML), maar ook handmatig met exporteerfuncties naar verschillende formaten.
In een online demo:
