In één oogopslag zie je op je projectdashboard hoe al je projecten er voor staan. Als je doorklikt dan zoom je in en kun je per activiteit de voortgang zien. Je kunt zien wat de originele begroting van man- en materieeluren was en wat de inzet is geweest. En met behulp van Cleverdesk kun je dit makkelijk exporteren om keurige overzichten te mailen naar je klant.
Of jouw organisatie nu werkt aan jarenlange projecten of juist in service- en regiewerk met korte klussen, Cleverdesk ondersteunt beide vormen. Begroten, tarieven bepalen, plannen en factureren kunnen zowel met lange projecten als met werkbonnen, onze term voor korte klussen.
Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot de digitale werkbon. Zij registreren hun uren, materieel en materiaal op locatie, vinken hun werkzaamheden af en laten de opdrachtgever tekenen voor akkoord. Wil je een bewijs van de uitgevoerde werkzaamheden? Dan maken je servicemedewerkers snel een foto en voegen deze toe aan de werkbon.
Cleverdesk zorgt ervoor dat jouw mensen de uren en het verbruik zo gemakkelijk mogelijk kunnen bijhouden. Dit zorgt ervoor dat je je projecten sneller dan ooit kunt factureren en dat er nooit meer boekingen worden vergeten.
Vraag een vrijblijvende demo of meer informatie aan.
De grote kracht van onze oplossing is dat Cleverdesk naadloos kan worden geïntegreerd met jouw bestaande omgeving, waardoor belangrijke resources zoals mensen, materieel, projecten evenals uur soorten kunnen worden gesynchroniseerd. Hierdoor is Cleverdesk altijd up-to-date met de juiste informatie, zoals actieve projecten en personeelswijzigingen. Daarnaast biedt Cleverdesk de mogelijkheid om ingevoerde uren eenvoudig terug te schrijven naar jouw bestaande systeem voor de facturatie en verloning. Dit kan geautomatiseerd worden via webservices (XML), maar ook handmatig met exporteerfuncties naar verschillende formaten.
In een online demo:
