Koppelingen & integraties

Cleverdesk onderscheidt zich door sterke, betrouwbare koppelingen met toonaangevende partners. Wij geloven dat software pas echt waarde toevoegt wanneer systemen naadloos samenwerken. Daarom investeren wij al jaren in stabiele integraties die dagelijkse processen versnellen, fouten voorkomen en zorgen voor één centrale bron van waarheid.

Standaard koppelingen met administratieve software

Cleverdesk beschikt over bewezen standaardkoppelingen met veelgebruikte administratieve pakketten, waaronder Exact Online, AFAS, Twinfield, Snelstart. Deze koppelingen zijn volledig geïntegreerd in Cleverdesk en worden actief onderhouden door Idee101.

De koppeling zorgt voor een automatische en gecontroleerde uitwisseling van gegevens, zoals:

• Inkoopfacturen en inkoopfactuurregels;
• Verkoopfacturen en verkoopfactuurregels;
• Debiteuren en crediteuren (relaties).

Facturen met de status Goedgekeurd worden automatisch als financiële boekingen verwerkt in de administratieve applicatie, inclusief bijbehorende PDF‑bijlagen. Unieke boekstuknummers worden teruggekoppeld naar Cleverdesk, zodat beide systemen altijd synchroon blijven.

“Met Cleverdesk werken onze klanten vanuit één centraal systeem, terwijl hun vertrouwde software automatisch meeloopt. Dat is waar onze kracht ligt.”

Datakwaliteit als uitgangspunt

Bij al onze koppelingen staat datakwaliteit centraal. Cleverdesk voert controles uit op onder andere relaties, nummering en administraties. Afwijkingen worden inzichtelijk gemaakt via logging, zodat fouten snel hersteld kunnen worden. Dit voorkomt handmatige correcties achteraf en verhoogt de betrouwbaarheid van de administratie.

Uitbreidbaar en toekomstgericht

Cleverdesk is opgezet als een modulair platform. Naast standaardkoppelingen zijn er diverse maatwerk‑ en branchekoppelingen beschikbaar of in ontwikkeling. In onze productcatalogus zijn onder andere koppelingen opgenomen met aanvullende boekhoudpakketten, branchesystemen en externe applicaties.

Wij denken actief mee over nieuwe integraties en partneroplossingen die aansluiten bij de praktijk van onze klanten.

Waarom Cleverdesk‑koppelingen?

• Bewezen in de praktijk bij dagelijks gebruik
• Via API koppeling is de data altijd van jou en wordt elke 20 minuten geupdate
• Actief onderhouden door Idee101
• Betrouwbaar en controleerbaar dataverkeer
• Schaalbaar en uitbreidbaar via standaard en maatwerk koppelingen

Naast boekhoudsoftware biedt Cleverdesk ook koppelingen met externe databronnen, zoals de Kamer van Koophandel (KvK). Met de KvK‑koppeling kunnen bedrijfsgegevens direct worden opgehaald en automatisch ingevuld in Cleverdesk. Dit versnelt het aanmaken van relaties en voorkomt invoerfouten.

Voordelen hiervan zijn onder andere:

• Sneller werken door automatische gegevensinvoer
• Altijd actuele en betrouwbare bedrijfsinformatie
• Hogere datakwaliteit binnen CRM en administratie

SafetyPAT‑koppeling – keuringen direct gekoppeld aan materieel

Veel organisaties keuren hun elektrisch gereedschap met de SafetyPAT 3140 gereedschapstester van Nieaf‑Smitt. Speciaal voor dit testapparaat heeft Cleverdesk een slimme koppeling ontwikkeld waarmee keuringsresultaten automatisch worden uitgelezen en rechtstreeks in Cleverdesk worden verwerkt. Handmatige invoer of het gebruik van losse software is daardoor niet meer nodig.

De keuringsgegevens worden direct gekoppeld aan het juiste bedrijfsmiddel en het bijbehorende keurregime. Cleverdesk genereert automatisch het keurrapport in PDF‑formaat, inclusief handtekening van de keurmeester, en slaat dit centraal op bij het materieel. Zo beschik je altijd over een actueel, volledig en aantoonbaar keuringsregister.

De SafetyPAT‑koppeling bespaart keurmeesters veel tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat alle keuringen overzichtelijk en compliant zijn vastgelegd binnen één centraal systeem: Cleverdesk.